충청남도 공주의료원(이하 '의료원')은 [개인정보 보호법] 제25조 제7항 및 동법 시행령 제25조에 따라 영상정보처리기기 운영, 관리방침을 통해 의료원에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
의료원은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치,운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 차량도난 및 파손방지(「주차장법 시행규칙」제6조(노외주차장의 구조·설비기준) 제1항을 근거로 설치·운영)
※주차장 운영시(영상은 1개월이상 보관)
- 아동학대 방지 등 영유아의 안전과 어린이집의 보안(「영유아보호법」제15조의4(폐쇄회로텔레비젼의 설치 등)를 근거로 설치·운영)
※어린이집 운영시(영상은 60일이상 보관)
2. 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 연번 | 설치 위치 | 촬영 범위 | 설치 대수 |
|---|---|---|---|
| 1 | 지하1층 중앙 통제실 |
출입구 정문, 후문, 현관, 주차장, 1층 원무과 접수처 등 주요 도로 및 복도, 마약금고(내시경실, 수술실, 중환자실) |
127 대 |
| 2 | 1층 응급실내 당직실 |
응급실 내부, 야간 원무과 | 9 대 |
| 3 | 5층 격리병동 | 5층 격리병동 내부, 4~6병동 준비실 | 9 대 |
| 계 | 145 대 |
3. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
| 구분 | 성명 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인영상정보 보호책임자 (개인정보보호책임자 겸) |
오홍균 | 부장 | 관리부 | 041-962-1200 |
| 개인영상정보 관리책임자 | 임지현 | 과장 | 총무과 | 041-962-1201 |
| 개인영상정보 접근권한자 | 서재윤 | 직원 | 총무과 | 041-962-1207 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 설치위치 | 촬영시간 | 보관기관 | 보관장소 |
|---|---|---|---|
| 지하1층 중앙 통제실 |
24시간 | 촬영일로부터 30일 | 중앙통제센터 |
| 1층 응급실내 당직실 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 응급실내 당직실 |
| 5층 격리병동 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 5층 격리병동 N/S |
처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록,관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
의료원은 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있지 않습니다.
6. 의료원의 영상정보 확인 방법 및 장소
- 확인 방법 : 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 의료원을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 의료원 총무과
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 의료원에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 의료원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
8. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치
의료원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 의료원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위,변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적,열람자,열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
9. 영상정보처리기기 운영·관리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2017년 12월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 의료원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
